Tennisplatz-Buchungssysteme im deutschsprachigen Raum: Digitale Platzverwaltung im Überblick

BOOKANDPLAY – Pionier der Online-Platzreservierung

Bookandplay gilt als einer der Vorreiter im deutschsprachigen Raum. Bereits seit 2004 am Markt, hat es sich in vielen Tennisvereinen etabliert. Laut eigenen Angaben sind über 180 Vereine mit rund 50.000 Spielern an die Plattform angeschlossen. Über die Jahre wurden Millionen von Platzbuchungen abgewickelt; auf der Website werden über 424.000 registrierte Nutzer und knapp 27 Millionen Buchungen angezeigt. Diese Zahlen unterstreichen die weite Verbreitung. Bookandplay versteht sich als „Ihr Partner für Rückschlagsportarten“ – neben Tennis können also auch andere Sportarten wie Squash oder Badminton verwaltet werden.

Funktionen: Bookandplay bietet alle Grundfunktionen einer Online-Platzreservierung: Mitglieder und (optional) Gäste können online Plätze buchen und stornieren. Die Buchungsintervalle sind flexibel einstellbar (z. B. 30, 60 oder 90 Minuten). Das System unterstützt Einzel- und Doppelbuchungen, Serienbuchungen (Abos) und hat Übersichtspläne pro Tag oder Woche. Vereinsadministratoren können Buchungsregeln festlegen (z. B. wie viele aktive Buchungen ein Mitglied maximal haben darf) und die Platzbelegung in Echtzeit verfolgen. Auch eine Mitgliederverwaltung ist integriert: Nutzer haben persönliche Accounts, die vom Verein freigeschaltet werden. Für die Hallensaison lassen sich unterschiedliche Tarife hinterlegen (z. B. Preise je nach Uhrzeit oder Vertragsart), was etwa für Hallenabos wichtig ist. Eine Besonderheit ist die App-Unterstützung: Bookandplay kann via Smartphone-App genutzt werden (Apps für Android/iOS sind verfügbar), sodass Buchungen auch mobil schnell durchgeführt werden können.

Preismodell: Bookandplay überzeugt mit einfacher Preisstruktur: Für gemeinnützige Vereine fällt eine Gebühr von ca. 1 € pro Tag an, für kommerzielle Anlagen ca. 2 € pro Tag. Das entspricht etwa 30 € pro Monat für Vereine – unabhängig von der Anzahl der Plätze. Darin enthalten sind alle Software-Funktionen, regelmäßige Updates und Support. Die Einführung ist kostenlos und unverbindlich einen Monat lang testbar. Viele Clubs finanzieren die geringe Jahresgebühr problemlos aus den ersparten Verwaltungskosten oder durch Sponsoren. Wichtig: Bookandplay erhebt – anders als manche Konkurrenz – keine Provision je Buchung, sondern nur die fixe Tagespauschale. Zudem existiert keine Begrenzung bei Nutzer- oder Buchungszahl. Damit ist das Preis-Leistungs-Verhältnis gerade für größere Vereine sehr attraktiv.

Technische Anforderungen und Integration: Bookandplay ist eine cloud-basierte Webanwendung. Es ist keine Installation vor Ort nötig – ein Internetzugang genügt. Jeder Verein erhält auf Wunsch eine eigene Buchungsseite (oft über die Vereinswebsite verlinkt oder via subdomain erreichbar). Für Zutrittskontrolle und Licht arbeitet Bookandplay mit Hardware-Partnern zusammen; entsprechende Module ermöglichen etwa das Öffnen von Türen per Code und automatisches Einschalten der Platzbeleuchtung. Diese optionalen Erweiterungen richten sich vor allem an Tennishallen oder Anlagen mit Zugangsbeschränkungen. Das System ist ansonsten plattformunabhängig und auf allen gängigen Browsern lauffähig. Bestehende Websites von Vereinen können via iFrame oder Link die Buchungsübersicht einbinden, sodass die Online-Buchung nahtlos ins Vereins-Web eingebettet wird.

Praxisbeispiel: Viele deutsche Tennisvereine setzen Bookandplay seit Jahren ein. So nutzen z. B. der TC Rissen (Hamburg) oder der HC Hannover Bookandplay zur Verwaltung ihrer Freiplätze und Hallenplätze. Mitglieder registrieren sich einmalig über die Vereinsseite und können danach alle Sportangebote (Tennis, Hockeyhalle etc.) online reservieren. Ein weiteres Beispiel ist der Oldenburger Tennisverein, der seine 3-Feld-Tennishalle über Bookandplay auch für Nicht-Mitglieder zur Verfügung stellt – inkl. Online-Bezahlung der Hallenmiete. Die Verantwortlichen schätzen vor allem die Zuverlässigkeit: selbst in Stoßzeiten läuft das System stabil und ohne nennenswerte Ausfälle.

Vorteile von Bookandplay:
• Sehr weiter Verbreitung – viele Spieler kennen es bereits, was den Einstieg erleichtert.
• Einfache Kostenstruktur (ca. 1 €/Tag für Vereine) ohne Provisionen.
• Stabile Plattform mit hoher Nutzerzahl und langjähriger Erfahrung (seit 2004).
• Unterstützt Zugangskontrolle und Lichtsteuerung, App vorhanden.

Nachteile von Bookandplay:
• Weniger spezialisierte Zusatzfunktionen wie Vereinskommunikation oder Turnierverwaltung im Vergleich zu neueren All-in-One-Lösungen (Fokus liegt auf Platzbuchung).
• Oberfläche wirkt funktional und sachlich; vom Design her nicht so modern wie manche Konkurrenz, was jedoch der Bedienung keinen Abbruch tut.
• Keine vollumfängliche Mitgliederbeitrags-Verwaltung integriert (Vereinskassiere nutzen oft separate Software für Beitragswesen).

tennis04 – All-in-One Lösung mit Hardwareintegration

Das System tennis04 ist besonders in Deutschland und Österreich bei größeren Tennisvereinen beliebt. Seit 2004 am Markt, hat tennis04 seine Lösung kontinuierlich ausgebaut und versteht sich heute als Komplettanbieter für die Digitalisierung von Tennisanlagen. Neben der reinen Buchungssoftware liefert tennis04 auf Wunsch auch passende Hardware (Buchungsterminals, RFID-Kartenleser, Steuerungen) aus einer Hand. Viele Vereine – darunter auch sehr große Clubs – vertrauen seit Jahren auf tennis04.

Funktionen: Tennis04 bietet einen umfassenden Funktionsumfang für die Vereinsverwaltung und Platzbuchung. Herzstück ist die Online-Buchungssoftware (als Web-App, optimiert für Mobilgeräte) mit einem flexiblen Kalender. Buchungen können bequem via Drag-and-Drop angelegt oder verschoben werden. Das System erlaubt individuelle Regeln pro Platz oder Nutzergruppe: z. B. maximale Buchungsdauer, Vorlaufszeiten, Stornofristen, Gastspielregelungen etc. Auch Abo-Buchungen werden unterstützt: Über einen speziellen Abo-Planer lassen sich regelmäßige Hallenstunden oder Trainingsserien verwalten. Ein integriertes Tarifsystem ermöglicht die Hinterlegung verschiedener Preise (z. B. für verschiedene Zeiten, Gäste vs. Mitglieder) und automatische Abrechnungen. Zudem bietet tennis04 Module für Mitgliederverwaltung, Rechnungsstellung (inkl. SEPA-Lastschriften und Sammelrechnungen) sowie eine Verkaufsfunktion (z. B. für Bälle, Getränke oder Hallen-Abos). Ein weiteres Highlight ist die Automatisierung: Das System kann Türen, Licht und Heizung ansteuern. So kann z. B. die Hallenbeleuchtung nur bei gebuchten Plätzen angehen oder Türen nur für berechtigte Spieler entriegelt werden. Tennis04 liefert hierfür auf Wunsch das passende Steuerungssystem und Terminals, die im Vereinsheim oder Vorraum installiert werden können. Schließlich gibt es diverse Zusatzmodule zur Erweiterung, etwa einen Newsletter-Versand, eine Spielerbörse (Spielpartnersuche), Ranglisten/Forderungsspiel-Modul, Veranstaltungsmanagement oder sogar eine komplette Vereins-Website als integrierte Homepage. Damit deckt tennis04 nahezu alle Aspekte der Vereinsorganisation ab.

Preismodell: Tennis04 wird als komplettes Paket angeboten. Eine Besonderheit: Es gibt keine Einrichtungsgebühr; Schulungen für Vereinsverwalter und der Import bestehender Mitgliederdaten sind inklusive. Stattdessen zahlt der Verein eine jährliche Lizenzgebühr, deren Höhe von der Größe der Anlage (Anzahl Plätze) und den gewählten Modulen abhängt. Offizielle Preislisten werden nicht öffentlich genannt – interessierte Vereine fordern ein individuelles Angebot an. Erfahrungsgemäß bewegt sich die jährliche Gebühr bei mittelgroßen Clubs im unteren vierstelligen Bereich, was angesichts des Leistungsumfangs angemessen ist. Eine Orientierung: In einem Vereinsforum wird von ca. 10 € pro Platz und Monat als grober Richtwert gesprochen. Tennis04 selbst wirbt damit, dass die Datensouveränität und Preisgestaltung beim Verein bleiben – d.h. Vereine können z. B. eigene Preise für Gastspieler festlegen, ohne Umsatzprovision an tennis04 abzuführen.

Technische Anforderungen und Integration: Tennis04 ist eine webbasierte Lösung (Progressive Web App). Die Software läuft auf den Servern des Anbieters, die Bedienung erfolgt im Browser oder über ein Touch-Terminal vor Ort. Letzteres ist vor allem in Hallen praktisch: Mitglieder können sich am Terminal (mit Touchscreen oder RFID-Clubkarte) einbuchen, falls sie spontan kommen. Für die Online-Buchung von zu Hause gibt es eine mobile-optimierte Web-App. Integration in bestehende Systeme ist möglich: Über eine offene API können beispielsweise externe Systeme wie Lichtsteuerung oder Zutrittsanlagen angebunden werden. Zudem lässt sich tennis04 farblich und vom Layout an die Vereinswebsite anpassen, inklusive Einbettung von Werbebannern zur Sponsoreneinbindung. Datenübernahme aus Altsystemen ist machbar und wird vom Anbieter unterstützt. Auch Mehrsprachenfähigkeit ist gegeben, falls etwa ein internationales Clubumfeld besteht. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt (Updates erfolgen zentral) – aktuelle Nachrichten auf der Website zeigen z. B. Ausbau in Richtung Padel-Tennis und neue Features nach Kundenwünschen.

Praxisbeispiel: Der TC SW Landau (Rheinland-Pfalz) nutzt tennis04 für seine 9 Außenplätze und 2 Hallenplätze. Die Vereinsverwaltung berichtet, dass das System sich in ihrem und vielen anderen großen Clubs seit Jahren bewährt hat. Mitglieder buchen ihre Stunden online oder am Terminal im Clubhaus. Auch die Abrechnung der Hallen-Abos sowie die Beitragseinzüge der Mitglieder laufen über tennis04, was den ehrenamtlichen Vorstand enorm entlastet. In Österreich setzt z. B. der Tennisclub Herzogenburg tennis04 ein, dort wird es vom Landesverband empfohlen und auch zur Zutrittskontrolle der neuen Tennishalle genutzt. Die DJK Altdorf in Bayern hat mit tennis04 sogar ihre Flutlichtanlage automatisiert – das Licht geht nur bei gebuchtem Platz an, was Strom spart und bequem ist. Diese Beispiele zeigen die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten.

Vorteile von tennis04:
• Sehr umfangreiche All-in-One-Lösung: Platzbuchung, Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Abrechnung, Shop, Events – alles in einem System integriert.
• Hardware aus einer Hand: Optionales Buchungsterminal, Clubkarten-System, Licht- und Türsteuerung direkt vom Anbieter, ideal für Tennishallen.
• Langjährige Erfahrung (über 15 Jahre) und große Installationsbasis, speziell in DE/AT – dadurch praxisgereifte Funktionen und belastbarer Support.
• Hohe Flexibilität: Individuelle Buchungsregeln, anpassbares Design, erweiterbar durch Module; geeignet für kleine Vereine bis große Tenniszentren.

Nachteile von tennis04:
• Kosten: Keine kostenlose Version – für sehr kleine Vereine mit knappem Budget evtl. zu umfangreich und teuer, da der Fokus auf Komplettlösungen liegt.
• Komplexität: Der große Funktionsumfang erfordert Einarbeitung. Für einfache Bedürfnisse mag die Fülle an Optionen anfangs überwältigend sein.
• Teils sind Extras kostenpflichtig (Module wie Newsletter, Ranglisten etc.), was die Kosten erhöhen kann – allerdings kann man diese modular buchen nach Bedarf.
• Keine dedizierte mobile App im App Store (Nutzung erfolgt über Web-App im Browser). Dies ist zwar funktional, aber mancher Endnutzer bevorzugt eine native App – hier haben andere Anbieter kleine Vorteile in der User Experience.

eTennis – Moderne Vereinsverwaltung aus Österreich

eTennis ist ein seit 2012 entwickeltes Tennisplatz-Reservierungssystem aus Österreich, das inzwischen im gesamten deutschsprachigen Raum verbreitet ist. Die Plattform richtet sich an Tennisvereine und Sportanlagen, die nicht nur die Platzbuchung, sondern ihre komplette Vereinsorganisation digitalisieren möchten. Mit über 1.200 Vereinen in Österreich, Deutschland, Schweiz und sogar darüber hinaus gehört eTennis zu den Marktführern. Das Motto lautet „Weniger Verwaltung – mehr Tennis“, und dementsprechend deckt eTennis viele Bereiche ab, um Funktionären Arbeit abzunehmen.

Funktionen: eTennis bietet weit mehr als nur Platzreservierung. Zentral ist natürlich die Online-Buchung von Plätzen: Über eine intuitive Kalenderansicht können Mitglieder Plätze buchen, stornieren oder sich auf Wartelisten setzen. Buchungsregeln (z. B. Vorausbuchungsfrist, maximale aktive Buchungen, Gastspielbeschränkungen) lassen sich detailliert einstellen. Neben der Platzreservierung enthält eTennis eine vollwertige Mitgliederverwaltung: Mitglieder werden mit ihren Stammdaten erfasst, man kann individuelle Datenfelder hinzufügen und sogar die jährlichen Mitgliedsbeiträge automatisch verwalten und abrechnen. Für die Kassenwarte gibt es ein eigenes Buchhaltungsmodul (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Konten, Jahresabschluss). Sehr geschätzt wird auch die Öffentlichkeitsarbeit-Funktion: Vereine können über eTennis ihre Homepage pflegen, News publizieren, einen Eventkalender führen und Newsletter per E-Mail/SMS an Mitglieder versenden. Es gibt Module für Kurs- und Camp-Anmeldungen, eine Spielpartnersuche (Mitglieder können sich als potenzielle Spielpartner finden lassen), eine Forderungspyramide (internes Ranglistensystem für Matches). etennis.de sowie eine Turnierverwaltung für Clubturniere oder Meisterschaften. Einzigartig ist die Integration einer Bespannungsbörse („Bespannbox“): Vereine können lokale Besaitungs-Services einbinden, die Spieler über das System beauftragen können. Technisch beeindruckend sind die Steuerungsmodule: eTennis ermöglicht die Anbindung von Flutlicht oder Zutrittssystemen – z. B. automatische Lichtsteuerung bei Buchungsbeginn oder PIN-Codes für Gastspieler etennis.de. Auch Online-Zahlungen sind nahtlos integriert: Spieler können Gastgebühren oder Hallenstunden direkt via Sofortüberweisung, Kreditkarte, PayPal etc. bezahlen, was den Kassenwart entlastet. Insgesamt bietet eTennis damit ein Rundum-sorglos-Paket für Vereine, die alle digitalen Funktionen in einer Plattform vereint haben möchten.

Preismodell: eTennis setzt auf ein modulares Preiskonzept mit jährlichen Lizenzgebühren. Vereine buchen genau die Module, die sie benötigen. Das Herzstück Online-Reservierung kostet z. B. 84 € pro Platz und Jahr. Dazu können Module wie Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, News, Newsletter) für 149 €/Jahr, Turnier/Forderungs-Modul für 49 € pro Wettbewerb/Jahr und Buchhaltung für 49 €/Jahr hinzugebucht werden. Viele Standardfunktionen (Mitgliederverwaltung, Web-App, Zahlungsmodule, Grundsupport) sind bereits inklusive, sobald irgendeine Lizenz gebucht wird. Ein mittelgroßer Verein mit z.B. 5 Plätzen käme für die Platzreservierung auf 5×84 € = 420 € plus ggf. weitere Module – unterm Strich vielleicht um die 600–800 € jährlich, wenn man mehrere Module nutzt. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Wichtig: eTennis bietet unbegrenzten Testzeitraum – man kann eine Demoversion so lange ausprobieren, bis man überzeugt ist. Es gibt keine langfristige Bindung; Lizenzen laufen ein Jahr und können jährlich gekündigt oder angepasst werden. Für sehr kleine Vereine ohne große Mittel ist eTennis zwar nicht kostenlos, aber die flexible Modulwahl erlaubt es, kostengünstig nur mit dem Reservierungsmodul zu starten und bei Bedarf zu erweitern.

Technische Anforderungen und Integration: eTennis ist komplett webbasiert und sofort verfügbar, es muss nichts installiert werden. Jeder Verein erhält sein eigenes Portal (oft in der Form verein.etennis.de oder .at) und kann dieses konfigurieren. Die Web-App ist mobiloptimiert und kann als Icon auf dem Homescreen abgelegt werden, funktioniert also ähnlich wie eine native App. Für die Hardware-Integration arbeitet eTennis mit Partnern wie dormakaba für Zutrittssysteme zusammen. Über eine offene Schnittstelle lassen sich etwa elektronische Türschlösser (PIN-Code oder RFID) anbinden – so können Gästebuchungen mit temporärem Zutrittscode realisiert werden. Die Lichtsteuerung bietet eTennis sogar als eigene Hardware (Hutschienen-Modul) an, das bei Buchungsbeginn automatisch das Flutlicht schaltet. Bestehende Mitgliederdaten können importiert werden, und eTennis unterstützt auf Wunsch die Einrichtung. Updates und Backups übernimmt der Anbieter. Eine Integration in nuLiga (das Wettspiel-System des deutschen Tennis-Bunds) ist nicht direkt enthalten, aber Ergebnisse von Turnieren oder Ranglisten lassen sich in eTennis manuell oder via Widgets (z. B. Tennisnet) einpflegen. Der Anbieter betont die Datensicherheit (Server in EU, SSL, etc.) und investiert stark in Weiterentwicklung, was Kunden mit regelmäßigen neuen Features honoriert wird.

Praxisbeispiel: Ein prominenter Anwender ist der Kitzbüheler Tennisclub (AT), der eTennis seit 2017 für seine 7 Außen- und 3 Hallenplätze einsetzt. Dort schätzt man insbesondere die Lichtsteuerungs-Integration und die Möglichkeit, Sponsorenbanner im System zu platzieren. In Deutschland hat z. B. der Kasseler Tennisclub 1931 (350 Mitglieder, 9 Plätze + 2 Hallenplätze) seinen bisherigen Hallenbuchungsanbieter zugunsten von eTennis abgelöst. Die einfache Handhabung und schnelle Verfügbarkeit waren für Kassel ausschlaggebend. Auch mehrere Verbände und Regionen nutzen eTennis: Der Salzburger Tennisverband etwa betreibt sein Platzbuchungssystem für Verbandstraining über eTennis. Ein weiteres Beispiel ist der Sportpark Heppenheim (Hessen), eine große Anlage mit diversen Buchungsmodellen (Spontan-Spiel, Abos, Tennisschule, PlaySight-Court etc.). Die Betreiber betonen, dass eTennis alle unterschiedlichen Anforderungen (verschiedene Buchungskategorien mit eigenen Regeln) in einem System abbilden konnte. Dies zeigt, dass eTennis auch für komplexe Anlagen mit Mischbetrieb geeignet ist. Kleinere Vereine wiederum profitieren von der Vernetzung: wer einmal bei eTennis registriert ist, kann – nach Freischaltung – auch bei anderen eTennis-Vereinen buchen. Das ist z. B. für Trainer oder Spieler, die in mehreren Clubs aktiv sind, äußerst praktisch.

Vorteile von eTennis:
• Sehr umfangreiches Feature-Set, das über Platzbuchung hinausgeht (Homepage, Turniere, Pyramiden, Newsletter, Buchhaltung etc.) – ideal zur Komplettverwaltung.
• Modularer Aufbau: Vereine bezahlen nur, was sie nutzen, und können Funktionen flexibel dazubuchen.
• Gute Skalierbarkeit: sowohl kleine Clubs als auch große Anlagen werden unterstützt. Viele Einstellungen für individuelle Bedürfnisse.
• Innovative Extras: z. B. Besaitungsservice-Integration, regionale Händler-Portale, Spielersuche – trägt zur Belebung des Vereinslebens bei.
• Hohe Kundenzufriedenheit: Viele Vereine berichten von Mitgliederzuwachs und höherer Auslastung seit Einführung von eTennis.

Nachteile von eTennis:
• Kosten nach Platzanzahl: Bei sehr vielen Plätzen kann das Reservierungsmodul ins Geld gehen (z. B. 10 Plätze = 840 €/Jahr nur für Platzbuchung). Für Großanlagen könnte eine pauschale Lösung günstiger sein.
• Modul-Komplexität: Durch die vielen Module wirkt das Preissystem etwas komplex. Man muss genau überlegen, welche Module man braucht, sonst summieren sich die Kosten.
• Primär online: Kein dediziertes Touch-Terminal im Angebot (im Gegensatz zu tennis04), d.h. spontane Buchungen vor Ort erfolgen meist per Smartphone. Allerdings lassen sich natürlich Tablets als Terminal nutzen.
• Abhängig von zuverlässigem Internet: Bei Verbindungsproblemen ist kein Offline-Betrieb vorgesehen – wobei das bei den meisten Cloud-Systemen ähnlich ist.

GotCourts

GotCourts ist ein Buchungssystem aus der Schweiz, das sich als Racketsport-Netzwerk positioniert. Es kombiniert eine Online-Buchungsplattform mit Community-Funktionen wie Spielersuche und Ligen. Besonders beliebt ist es bei Clubs, die Plätze auch an Nicht-Mitglieder vermieten möchten.

Das System bietet alle wichtigen Funktionen für die Platzbuchung: individuelle Buchungsregeln, Rollenverwaltung (Mitglieder, Gäste, Admins), Online-Zahlung für Gaststunden und Integration von Licht- oder Zutrittssystemen über Partnerlösungen. Clubs können Plätze für die GotCourts-App freigeben, sodass externe Spieler diese gegen Bezahlung buchen können.

Mitgliederverwaltung ist möglich, jedoch eher rudimentär. Umfangreichere Vereinsfunktionen wie Beitragsverwaltung oder Turnierplanung sind nicht integriert. Dafür überzeugt GotCourts mit einer modernen Mobile-App und einer großen Nutzerbasis, die für zusätzliche Einnahmen durch Gastspieler sorgen kann.

Die Preisstruktur besteht aus drei Paketen: Basic (nur interne Buchung), Marketplace (zusätzlich Buchung durch Gäste) und Enterprise (individuelle Großlösungen). Die Kosten beginnen bei etwa 119 € pro Platz und Jahr. Bei Nutzung des Marktplatzes fällt zusätzlich eine Servicegebühr je externer Buchung an.

GotCourts eignet sich besonders für Clubs und Sportcenter, die ihre Auslastung durch externe Buchungen steigern wollen. Reine Mitgliedervereine ohne öffentliche Vermietung könnten die Plattform als zu offen empfinden. Die Community-Funktionen sind ein starkes Alleinstellungsmerkmal, wenn eine offene Buchungsstrategie verfolgt wird.

Courtbooking.de

Courtbooking.de ist ein deutsches Buchungssystem, das besonders durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und ein flexibles Preismodell überzeugt. Es richtet sich sowohl an kleine als auch größere Vereine und bietet verschiedene Module zur Erweiterung der Grundfunktionen.

Die Kernfunktionen umfassen eine Online-Platzreservierung, Statistiken zur Platznutzung, Buchungsregeln, Push-Benachrichtigungen, Vereinskommunikation und eine einfache Mitgliederverwaltung. Zusatzfunktionen wie Shop, Trainingsplanung, Veranstaltungskalender oder Mannschaftsverwaltung lassen sich modular zubuchen.

Die Preisgestaltung ist transparent und modular: Es gibt vier Pakete – Free (bis 8 Plätze, werbefinanziert), Light (ab 15 €/Monat), Basic (ab 25 €/Monat) und Professional (ab 35 €/Monat). Zusätzliche Module für Beitragsabrechnung, Lichtsteuerung oder App-Nutzung können individuell ergänzt werden. Ein kostenloser Einstieg ist möglich.

Technisch basiert das System auf einer cloudbasierten Web-App. Zusätzlich gibt es native Apps für iOS und Android. Zutrittssysteme und Lichtsteuerungen können über Partnerlösungen integriert werden. Auch Mehrspartenvereine profitieren: Courtbooking.de eignet sich nicht nur für Tennis, sondern auch für Hockey, Padel und andere Sportarten.

Besonders für kleinere und mittlere Vereine bietet Courtbooking.de ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, bei gleichzeitig hoher Funktionalität und Anpassbarkeit. Die werbefinanzierte kostenlose Version ermöglicht sogar einen kostenneutralen Einstieg in die digitale Platzverwaltung.

Platzbuchung.de

Platzbuchung.de ist eine einfache und kostengünstige Lösung für Vereine, die ein intuitives System ohne viel Schnickschnack suchen. Es richtet sich insbesondere an kleinere Tennisclubs mit begrenztem Budget und bietet eine klare Fokussierung auf die Kernfunktion der Online-Platzreservierung.

Die Software bietet eine einfache Oberfläche zur Verwaltung von Tennisplätzen, Hallenbuchungen und Trainingszeiten. Mitglieder können bequem online oder über mobile Geräte Plätze reservieren. Die Verwaltung kann Buchungsregeln, Zeitfenster, Sperrzeiten und Sonderregelungen individuell festlegen.

Das System verzichtet bewusst auf komplexe Zusatzmodule wie Beitragsabrechnung oder Turnierverwaltung. Dafür punktet es mit schneller Einrichtung, unkomplizierter Bedienung und einem sehr günstigen Preismodell. Schon ab wenigen Euro monatlich pro Platz lässt sich das System nutzen. Für gemeinnützige Vereine gibt es Sonderkonditionen.

Technisch ist Platzbuchung.de webbasiert und benötigt keine lokale Installation. Die Benutzeroberfläche ist schlank, responsiv und läuft auch auf Smartphones reibungslos.

Platzbuchung.de eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Vereine, die eine schlichte, funktionale Lösung zur digitalen Platzbuchung suchen – ohne umfangreiche Zusatzfunktionen oder hohe Anfangsinvestitionen. Auch als temporäre oder saisonale Lösung für Außenanlagen ist das System interessant.

12tennis

12tennis ist ein innovatives Online-Buchungssystem, das neben der klassischen Platzreservierung auch moderne Spielformen und Matchmaking unterstützt. Die Plattform richtet sich gezielt an Tennisvereine, die jüngere Zielgruppen ansprechen und eine spielerische Komponente in die digitale Buchung integrieren möchten.

Das Herzstück von 12tennis ist ein intelligenter Matchfinder, der Mitglieder automatisch mit passenden Spielpartnern vernetzt. Neben der Buchung von Einzelplätzen können auch Matches, Trainingseinheiten oder Events organisiert werden. Zudem lassen sich Forderungspyramiden, Gruppen und interne Ranglisten spielerisch verwalten.

Das System erlaubt die Integration mit Zutrittssystemen, bietet Online-Zahlungsmöglichkeiten und eine mobile App. Eine Besonderheit ist die Integration gamifizierter Elemente wie Punkte, Abzeichen und Clubrankings, die Mitglieder zur häufigeren Nutzung animieren sollen.

Die Preisstruktur ist flexibel: Vereine zahlen eine monatliche Grundgebühr pro Platz, abhängig vom Funktionsumfang. Für einzelne Module wie Gamification oder Matchmaking können Zusatzkosten entstehen.

12tennis eignet sich besonders für Vereine mit einem jüngeren Publikum oder solche, die Wert auf Community-Building und Mitgliederbindung legen. Für rein funktionale Platzbuchung ist das System eventuell überdimensioniert, bietet aber viele Potenziale für moderne Clubkonzepte.

Open-Source-Lösungen & Weitere Tools

Für technikaffine Vereine oder IT-erfahrene Betreiber kann auch eine Open-Source-Lösung in Frage kommen. Diese Systeme sind meist kostenlos nutzbar, erfordern jedoch eigenes Hosting, regelmäßige Wartung und technisches Know-how für Anpassungen. Beispiele sind „Skedda“, „Cal.com“ oder individuell angepasste Buchungssysteme auf WordPress-Basis mit Plugins wie „Amelia“ oder „Bookly“.

Vorteile solcher Lösungen sind volle Datenkontrolle, individuelle Erweiterbarkeit und in vielen Fällen keine Lizenzkosten. Nachteilig sind der höhere Einrichtungsaufwand, die fehlende Supportstruktur und potenzielle Sicherheitsrisiken bei mangelhafter Wartung.

Auch große Vereinssoftware-Suiten wie ClubDesk, SPG-Verein oder easyVerein bieten teilweise integrierte Buchungsfunktionen, stehen aber oft nicht im Mittelpunkt der Tennisspezifik. Sie eignen sich eher für Mehrspartenvereine mit zentraler Mitgliederverwaltung, die nur gelegentlich eine Platzbuchung benötigen.

Eine weitere Möglichkeit sind modulare Tools wie Google Kalender oder Microsoft Bookings, die mit einem Vereins-Login kombiniert werden können. Sie sind jedoch in der Funktionalität meist eingeschränkt und nicht speziell auf Tennisplatzmanagement ausgerichtet.

Open-Source- oder DIY-Lösungen können sich lohnen, wenn interne IT-Ressourcen vorhanden sind, die ein System kontinuierlich pflegen. Für die meisten Vereine empfiehlt sich aber eine spezialisierte Lösung mit professionellem Support und branchenspezifischer Funktionalität.

Welche Tennis-Buchungslösung passt zu wem?

Die Wahl des passenden Buchungssystems hängt stark von der Größe des Vereins, dem Digitalisierungsgrad, den vorhandenen Ressourcen und den individuellen Anforderungen ab. Es gibt keine universelle Lösung, aber klare Tendenzen, welche Tools sich für welche Zielgruppen eignen:

• Kleine Vereine mit geringem Budget: Platzbuchung.de oder Courtbooking.de (Free-Version) bieten einen günstigen und schnellen Einstieg. Wer nur eine einfache Online-Buchung ohne Extras benötigt, ist hier gut aufgehoben.
• Mittlere Vereine mit digitaler Ambition: Courtbooking.de (Basic oder Professional) oder eTennis bieten umfangreichere Funktionen, Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit. Besonders eTennis eignet sich für Vereine mit Wunsch nach umfassender Mitglieder- und Beitragsverwaltung.
• Große Vereine mit technischer Infrastruktur: tennis04 oder Bookandplay bieten stabile, bewährte Systeme mit Integration von Zutrittskontrolle, Lichtsteuerung und Abrechnung. Vor allem tennis04 punktet mit Hardwareunterstützung.
• Sportcenter und kommerzielle Hallen: GotCourts mit Marktplatzintegration bietet die Chance, zusätzliche Buchungen über externe Spieler zu generieren. Auch 12tennis kann hier mit Community- und Eventfunktionen punkten.
• Innovative Vereine mit Fokus auf Community: 12tennis bietet durch Matchmaking und Gamification spannende Ansätze zur Mitgliederbindung und Ansprache jüngerer Zielgruppen.
• IT-affine Vereine mit Ressourcen für Eigenbetrieb: Open-Source-Lösungen bieten volle Kontrolle, erfordern aber Know-how. Für Standardvereine eher nicht zu empfehlen.

Insgesamt zeigt sich: Der Markt bietet passende Lösungen für nahezu jede Anforderung. Wichtig ist, vor der Entscheidung die eigenen Prozesse zu analysieren, Mitgliederbedürfnisse zu berücksichtigen und auch künftige Anforderungen mitzudenken.